对于很多需要上台演讲的朋友来说,控制演讲的时间还真是个头疼的问题。原本打算30分钟结束的演讲,结果15分钟就结束了,接下来的时间直接懵逼,不知道要说什么;原本只是一场20分钟的演讲,你说嗨了停不下来,大多数观众已经哈欠连天昏昏欲睡,而你要讲的东西,也仅仅是才说了一半而已。那么,要怎么把控演讲时间呢?
  一、澄清两个常见的时间控制误区
  这几年,我闲暇时会看看演讲类的节目,比如《开讲啦》和《超级演说家》之类的。节目中,我发现一个现象,不管来的是大咖明星,还是普通参赛选手,演讲者们水平都比较高。似乎每个人都落落大方,侃侃而谈,能完全吸引你的注意力,让你从头听到尾,目不转睛,全然沉浸在他们的故事和观点里,然后在观众意犹未尽中,结束演讲。
  在演讲中,演讲时间的长度也有所不同,有5分钟的演讲、20分钟的演讲、甚至是数小时的演讲,怎么掌控好演讲的时间,确实是一个难题。如果只是十分钟以内的分享,我建议你对着镜子多练习几次,但对于超过30分钟的演讲,基本上很难抽出时间去完整地练习。这时候,演讲者该如何控制演讲时间的长短?先说两个常见的演讲时间控制误区:
  1.既然听众喜欢听,我延迟结束也不要紧。
  现实中,有些演讲嘉宾上台讲兴奋了就会发散过多,导致拖了时间。而且他们觉得,我延迟结束,牺牲的是自己的时间,为的给听众更多干货,这是一种负责任的行为。事实上,无论是谁,都不喜欢演讲超时。
  台湾著名作家“刘墉”除了写书,同时也是一名大学老师。以前他的课总是会拖堂,因为在快下课的时候,他看同学们学得不亦乐乎,就心想:作为老师,既然学生听的津津有味,那么牺牲个人休息时间也要给同学们多讲一些,这才是老师负责任的表现。后来在教务处的教学质量调查中,刘墉才了解到,爱拖堂,居然是学生们最不能接受的地方。自此,刘墉的课都是准时下课的。
  每个听众都可能已经有了后续的安排,可能赶着要去下一个讲座,要去赶飞机赶高铁,亦或是参加约了某个朋友,你时间一拖,无疑就会打乱人家的计划。珍惜对方的时间是职场中很重要的品质。所以请记住,无论讲得多好,都要准时结束。
  2.为避免演讲过早结束,给内容灌水。
  因为紧张,语速就会加快,原本准备一个小时的内容,可能45分钟就结束了,这是演讲中很常见的情况。部分演讲者在意识到自己讲得太快的时候,为了避免演讲过早结束,就开始往分享内容上灌水,硬扯一些无关痛痒的内容。这么做,时间是填满了,但是演讲的精彩效果也会被稀释。
  这种时候,预期灌水,还不如提前结束。只要你前面的内容足够精彩,给听众留下深刻印象,听众是不会介意你提前结束的。
  二、演讲提前结束了,应该怎么办呢?
  如果演讲实在提前了太多的话,我建议你用“互动交流”来充实你的演讲。具体分享两个互动小技巧:
  1.不要让听众觉得你对时间是失控的。
  假设演讲提前了15分钟结束,许多人会说:“我的演讲到这里就结束了,剩下的时间,看看大家有没有什么疑问?”不建议大家这么说,因为这等于告诉听众,是因为你没有控制好时间,所以有时间“剩下来”,而且这样大家也不会去珍惜这么一次问答环节的。
  我建议换种说法:“好了,我的演技,也差不多到尾声了。最后一个环节是互动交流环节,为什么要设立这么一个环节呢?
  原来呀,根据我以往的演讲经验所得,演讲准备的内容,列举的例子,大概率下是不可能解答我们台下所有人的疑问的。所以,每次演讲结束,我都会留出十几分钟做一个互动交流。
  在接下来的互动问答中,可能会收获什么,我也不确定,往往交流环节更具含金量哦~
  “大家都有什么疑问?来,举手发言。”很多时候,这个互动环节,反而会成为演讲中最精彩的部分。这样说,既能维持演讲者的形象,也能激发听众的表达欲。
  2.嘴巴不要停。
  但是,当主持人或分享嘉宾把“现在是互动环节,欢迎大家提问。”这句抛出去之后,很常见的问题就是——全场安静,气氛尴尬。在空气凝结了几秒而无人提问后,主持人就会选择认为大家都没疑问,草草收场。事实上,确实是听众都没有问题吗?往往不是。只是问题酝酿未果,听众还没来得及提问,演讲就结束了。
  正常听众从思考问题到组织语言,花几十秒钟,甚至一分钟都属于很正常情况。如何避免这段安静时间的尴尬呢?抛出问题后,可以补充一些带有灌水性质的话,例如:“接下来,大家还有什么疑问吗?对于课程内容也好,对于我个人也好,都欢迎各位提出来进行交流,尤其是坐在后面的同事,今天没有太多机会跟各位交流,也不晓得大家是否已经理解我说的内容。”同时,也可以引导大家思考。
  面对“大家有什么问题都可以提”这类统称为无边际的提问,听众没那么快想到问题,此时需要演讲者对问题的方向加以引导。例如可以这么补充:“刚才分享中举的例子,更多是工作我遇到的例子,搞不好各位遇到过的情形是我之前没有遇到过的,欢迎大家提出来,我们一起集思广益。又或者说,哪位听众,在生活中是否遇到过类似的情形,当时又是如何采取行动的,也可以利用这个机会,跟其他伙伴做个分享。”
  最后总结一下。如果我们把注意力放在自身,去自嗨的话,那么超时或是时间到了,所传递的演讲的整体内容和信息不是很有效,那是意料当中的。而如果能把注意力放在听众身上,以“在有限的时间里让听众尽可能有收获”为目标,我们就知道该如何做了。我们的演讲历程一般都会经历自嗨到自省,然后到自律的过程,希望通过今天的分享,让你摆脱对演讲时间难控制的困扰。
  当你学会了如何控制自己的演讲时间,说讲十分钟就讲十分钟,你不仅仅能够给他们带来知识层面的启发,你对于时间的把控,也是你专业度的一种体现!
(本文转自微信公众号“新励成口才培训”,ID:gzknj01,作者simon)