演讲的时间是十分有限的,需要合理分配好时间陈述事实、阐释观点。也许你在准备工作中已经控制好了时间,可是在实际演讲过程中还是会出现各种各样的情况。一般来说,遇到的情况不外乎两种:时间太短、时间太长,这时候就需要发挥演讲者的临场技巧。那么,如何控制好演讲时间呢?
  一、演讲时间太短
  如果演讲时间太短,超出了预定的时间,我们可以采用下面这些方法来解决这个问题:
  (1)取消较长的故事、笑话、叙述等,除非它们对演讲主题至关重要。
  (2)考虑把某个要点全部取消,同时,相应地调整自己的主题。
  (3)修饰和简化语言以及措辞,表达方式要深入浅出。
  (4)例子的描述不要太过详细,在演讲过程中,不要讲述整个故事的来龙去脉,只须包括所有关键要素的大概情况即可。
  (5)检查自己的证据和例子,不要反复重申同样的内容,把那些要除去的内容留在问答或讨论时用。
  二、演讲时间太长
  如果演讲时间太长,我们可以从以下几个方面考虑改进:
  (1)演讲内容做到主次分明,详略得当,重要的观点和事例可以加大篇幅说明。
  (2)一定要保证你为自己的所有要点都配备了充分的证明材料,再次检查演讲主题的论据,确保每一个论点都有根有据,且没有跳过某些逻辑证明的步骤。
  (3)检查找资料的工作是否细致,你可能在图书馆查找资料的工作可能做得不够,后续再查阅更多资料补充。
  (4)考虑用演讲以外的其他方式来解说技术和细节,如分发资料或使用视觉道具。
  总之,控制好演讲时间是演讲的一项重要内容。演讲中对时间的控制又不能只是盯着钟表的时间,而是应该事先排练,根据排练的时间来安排自己的控场时间。对时间控制的总体要求看看讲话内容各个部分的大致比例:开场白、主要内容、结论,根据具体内容进行合理分配。